11月16日，青島市市場監督管理局外資登記窗口在辦理某外資公司登記業務中收到了韓國股東的公證文件，該文件于11月7日在韓國簽發，與以往公證認證文件不同的是，該文件僅有海牙認證的標志，省去了我國大使館的領事認證環節。這是《關于取消要求外國公文書認證的公約》（即《海牙公約》）于2023年11月7日在我國生效后，青島市受理的第一件海牙認證文件。
工作人員在辦事窗口為辦理人辦理業務
海牙認證極大簡化了公文書的跨國公證認證過程，減少了繁瑣的程序和時間消耗，為跨國合作和人員往來提供更簡化的方式，使公證文件在各個國家之間的互認更加便捷和高效。按照《海牙公約》規定，公約締約國公文書送中國內地使用，只需辦理該國附加證明書，無需辦理中國駐當地使領館認證。流程簡化后，公證文書流轉時間平均減少約90%，認證費用平均節省約70%，極大方便了外資項目快速注冊落地，對促進跨國商業活動意義重大。
為落實好《海牙公約》規定，更好地便利外國投資者在青島投資興業，青島市市場監督管理局主動聚焦公約的接軌和落地，積極做好涉外公文書認證有關功課，多方搜集整理海牙認證公文書樣式和認證途徑，多措并舉指導區（市）市場監管局做好外國投資者主體資格文件等證明材料轉換工作，率先啟用新公證文書進行登記。
2023年11月7日起，青島市各級外資登記機關在辦理外商投資企業、外國(地區)企業在中國境內從事生產經營活動、外國企業常駐代表機構登記注冊時，不再要求申請人提交經中國駐外國使（領）館認證的主體資格文件或者自然人身份證明，而是改為提交所屬國公證機關的公證材料和當地有權機關簽發的附加證明書，為外國投資者提供高質量的登記管理服務。
青島財經日報/首頁新聞記者 黃元暉
責任編輯：崔現香
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