青島財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)/青島財(cái)經(jīng)網(wǎng)訊（記者 宋大偉 通訊員 徐琨 逄煜） 近日，山東省檔案局、山東省檔案館印發(fā)《關(guān)于2020年度全省檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)結(jié)果的通報(bào)》，“青島市交運(yùn)系統(tǒng)”被評(píng)為“山東省檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)示范系統(tǒng)”，是全省交通運(yùn)輸領(lǐng)域唯一獲此獎(jiǎng)項(xiàng)的單位；城運(yùn)控股交運(yùn)集團(tuán)及交運(yùn)溫馨巴士公司、溫馨校車(chē)公司、西海岸公司、汽車(chē)修理公司、陽(yáng)光新能源公司、即墨公司、平度公司等所屬7家單位獲評(píng)“山東省檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)示范單位”。
高度重視 交運(yùn)檔案管理始終走在全省前列
交運(yùn)集團(tuán)多年來(lái)一直高度重視檔案管理工作，以基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)為支撐，大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，積極發(fā)揮檔案資源綜合價(jià)值。自2004年至2014年，交運(yùn)集團(tuán)先后獲評(píng)山東省檔案管理二級(jí)先進(jìn)單位、一級(jí)先進(jìn)單位、特級(jí)先進(jìn)單位，檔案管理步步提升。
2015年至2019年，省檔案局組織開(kāi)展了檔案工作科學(xué)化管理測(cè)評(píng)，憑借多年的檔案管理成效，2015年，交運(yùn)集團(tuán)就晉升為首家“山東省檔案工作科學(xué)化管理示范單位”，同年，市檔案局在集團(tuán)組織召開(kāi)了“全市市直企業(yè)檔案工作科學(xué)化管理現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)”，對(duì)交運(yùn)集團(tuán)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行觀摩學(xué)習(xí)。2017年，交運(yùn)集團(tuán)公司被評(píng)為“山東省檔案工作科學(xué)化管理示范系統(tǒng)”。截至2018年底，所屬27家公司全部通過(guò)省檔案工作科學(xué)化管理測(cè)評(píng)，交運(yùn)集團(tuán)成為全市全省的蘭臺(tái)排頭兵，為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)了檔案力量。
交運(yùn)集團(tuán)檔案室
與時(shí)俱進(jìn) 檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)先全國(guó)
2018年，國(guó)家檔案局啟動(dòng)了“國(guó)家企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點(diǎn)”工作，交運(yùn)集團(tuán)成為全國(guó)35家試點(diǎn)單位之一，是試點(diǎn)單位中的唯一一家市直企業(yè)，也是全省唯一一家試點(diǎn)單位。2019年7月，經(jīng)過(guò)一年多的重點(diǎn)攻關(guān)，交運(yùn)集團(tuán)成功通過(guò)評(píng)審，成為全國(guó)首家通過(guò)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點(diǎn)驗(yàn)收單位。
此后，交運(yùn)集團(tuán)再接再厲，率先嘗試電子文件單套制管理，運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析，適時(shí)修訂和完善檔案管理辦法及文件材料歸檔范圍和保管期限表，建立了80余個(gè)檔案專(zhuān)題，數(shù)字化率達(dá)80%以上，并充分利用國(guó)際檔案日、企業(yè)微信公眾號(hào)“蘭臺(tái)心語(yǔ)”欄目、《交運(yùn)報(bào)》“檔案在你身邊”專(zhuān)欄、優(yōu)秀案例評(píng)選等載體，廣泛開(kāi)展宣傳，適時(shí)跟進(jìn)最新檔案動(dòng)態(tài)。主動(dòng)服務(wù)，以點(diǎn)帶面，不斷提升檔案工作的服務(wù)水平，不僅促進(jìn)了企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理工作，更推動(dòng)了集團(tuán)檔案工作不斷創(chuàng)新、向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互通互享。
尤其是在2020年疫情爆發(fā)以來(lái)，交運(yùn)集團(tuán)迅速行動(dòng)、主動(dòng)作為，制定印發(fā)了《交運(yùn)集團(tuán)關(guān)于做好新冠肺炎（NCP）疫情防控檔案工作的通知》，依靠數(shù)字檔案館平臺(tái)，在全市第一時(shí)間啟動(dòng)了疫情防控文件材料的收集整理歸檔工作，實(shí)現(xiàn)了“應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸”的目標(biāo)，確保了疫情檔案管理的及時(shí)、完整、真實(shí)、詳盡和安全性。交運(yùn)集團(tuán)及各公司建立疫情防控檔案專(zhuān)題，共收集歸檔文件、照片、疫情防控簡(jiǎn)報(bào)、實(shí)物等各類(lèi)檔案材料3000余件。
評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)
服務(wù)發(fā)展 檔案融入業(yè)務(wù)建設(shè)再結(jié)碩果
2020年10月至11月，市檔案館組織專(zhuān)家評(píng)審組，分別對(duì)交運(yùn)集團(tuán)及所屬7家單位創(chuàng)建“山東省檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)示范單位”開(kāi)展了現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)。
據(jù)了解，此次現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)涉及檔案管理工作中的組織領(lǐng)導(dǎo)和制度建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案安全保障、檔案服務(wù)利用、檔案工作創(chuàng)新等六個(gè)方面。通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、系統(tǒng)調(diào)閱、實(shí)地查看、詢(xún)問(wèn)研討和匯總反饋，專(zhuān)家組認(rèn)為，各參評(píng)單位檔案資源豐厚，檔案信息化建設(shè)成效突出，檔案開(kāi)發(fā)利用成果豐碩，一致決定集團(tuán)及所屬7家單位均圓滿(mǎn)通過(guò)評(píng)審認(rèn)定。同時(shí)，“青島市交運(yùn)系統(tǒng)”被評(píng)為“山東省檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)示范系統(tǒng)”。
當(dāng)前，企業(yè)檔案工作正處于轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要時(shí)期，城運(yùn)控股交運(yùn)集團(tuán)檔案工作將加快現(xiàn)代化步伐，更好地推進(jìn)檔案工作向數(shù)字化轉(zhuǎn)型和發(fā)展，并對(duì)調(diào)整重組后檔案工作的流向及管理適時(shí)關(guān)注跟進(jìn)、做好服務(wù)工作，為檔案工作融入業(yè)務(wù)建設(shè)提供更完善的機(jī)制保障。
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