青島財經(jīng)日報/青島財經(jīng)網(wǎng)訊（記者 宋大偉 通訊員 徐琨 逄煜） 近日，山東省檔案局、山東省檔案館印發(fā)《關(guān)于2020年度全省檔案工作業(yè)務建設(shè)評價結(jié)果的通報》，“青島市交運系統(tǒng)”被評為“山東省檔案工作業(yè)務建設(shè)示范系統(tǒng)”，是全省交通運輸領(lǐng)域唯一獲此獎項的單位；城運控股交運集團及交運溫馨巴士公司、溫馨校車公司、西海岸公司、汽車修理公司、陽光新能源公司、即墨公司、平度公司等所屬7家單位獲評“山東省檔案工作業(yè)務建設(shè)示范單位”。
高度重視 交運檔案管理始終走在全省前列
交運集團多年來一直高度重視檔案管理工作，以基礎(chǔ)業(yè)務建設(shè)為支撐，大力推進檔案信息化建設(shè)，積極發(fā)揮檔案資源綜合價值。自2004年至2014年，交運集團先后獲評山東省檔案管理二級先進單位、一級先進單位、特級先進單位，檔案管理步步提升。
2015年至2019年，省檔案局組織開展了檔案工作科學化管理測評，憑借多年的檔案管理成效，2015年，交運集團就晉升為首家“山東省檔案工作科學化管理示范單位”，同年，市檔案局在集團組織召開了“全市市直企業(yè)檔案工作科學化管理現(xiàn)場觀摩會”，對交運集團的檔案管理經(jīng)驗進行觀摩學習。2017年，交運集團公司被評為“山東省檔案工作科學化管理示范系統(tǒng)”。截至2018年底，所屬27家公司全部通過省檔案工作科學化管理測評，交運集團成為全市全省的蘭臺排頭兵，為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、高質(zhì)量發(fā)展貢獻了檔案力量。
交運集團檔案室
與時俱進 檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)先全國
2018年，國家檔案局啟動了“國家企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點”工作，交運集團成為全國35家試點單位之一，是試點單位中的唯一一家市直企業(yè)，也是全省唯一一家試點單位。2019年7月，經(jīng)過一年多的重點攻關(guān)，交運集團成功通過評審，成為全國首家通過數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點驗收單位。
此后，交運集團再接再厲，率先嘗試電子文件單套制管理，運用大數(shù)據(jù)分析，適時修訂和完善檔案管理辦法及文件材料歸檔范圍和保管期限表，建立了80余個檔案專題，數(shù)字化率達80%以上，并充分利用國際檔案日、企業(yè)微信公眾號“蘭臺心語”欄目、《交運報》“檔案在你身邊”專欄、優(yōu)秀案例評選等載體，廣泛開展宣傳，適時跟進最新檔案動態(tài)。主動服務，以點帶面，不斷提升檔案工作的服務水平，不僅促進了企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理工作，更推動了集團檔案工作不斷創(chuàng)新、向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)了檔案業(yè)務數(shù)據(jù)的互通互享。
尤其是在2020年疫情爆發(fā)以來，交運集團迅速行動、主動作為，制定印發(fā)了《交運集團關(guān)于做好新冠肺炎（NCP）疫情防控檔案工作的通知》，依靠數(shù)字檔案館平臺，在全市第一時間啟動了疫情防控文件材料的收集整理歸檔工作，實現(xiàn)了“應收盡收、應歸盡歸”的目標，確保了疫情檔案管理的及時、完整、真實、詳盡和安全性。交運集團及各公司建立疫情防控檔案專題，共收集歸檔文件、照片、疫情防控簡報、實物等各類檔案材料3000余件。
評審現(xiàn)場
服務發(fā)展 檔案融入業(yè)務建設(shè)再結(jié)碩果
2020年10月至11月，市檔案館組織專家評審組，分別對交運集團及所屬7家單位創(chuàng)建“山東省檔案工作業(yè)務建設(shè)示范單位”開展了現(xiàn)場評價。
據(jù)了解，此次現(xiàn)場評價涉及檔案管理工作中的組織領(lǐng)導和制度建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案安全保障、檔案服務利用、檔案工作創(chuàng)新等六個方面。通過聽取匯報、系統(tǒng)調(diào)閱、實地查看、詢問研討和匯總反饋，專家組認為，各參評單位檔案資源豐厚，檔案信息化建設(shè)成效突出，檔案開發(fā)利用成果豐碩，一致決定集團及所屬7家單位均圓滿通過評審認定。同時，“青島市交運系統(tǒng)”被評為“山東省檔案工作業(yè)務建設(shè)示范系統(tǒng)”。
當前，企業(yè)檔案工作正處于轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要時期，城運控股交運集團檔案工作將加快現(xiàn)代化步伐，更好地推進檔案工作向數(shù)字化轉(zhuǎn)型和發(fā)展，并對調(diào)整重組后檔案工作的流向及管理適時關(guān)注跟進、做好服務工作，為檔案工作融入業(yè)務建設(shè)提供更完善的機制保障。
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