青島財經(jīng)日報/青島財經(jīng)網(wǎng)（記者 李雯）9月14日，記者從市政府新聞辦召開的新聞發(fā)布會上獲悉，近期，市政府常務會議審議通過了《青島市城鄉(xiāng)建設檔案管理辦法》（以下簡稱《管理辦法》），并向社會進行了公布。《管理辦法》將于2020年10月1日起施行。
據(jù)介紹，這部政府規(guī)章的內(nèi)容與百姓的日常生活及城鄉(xiāng)建設息息相關。《管理辦法》本著提升城建檔案管理的規(guī)范化水平、改善營商環(huán)境提高政府服務能力的出發(fā)點，對城建檔案管理的多個方面予以規(guī)范。
“分頭接收+統(tǒng)一保管”理順檔案
《管理辦法》從縱向和橫向兩個方面理順了城建檔案管理體制。在縱向上，規(guī)定住房城鄉(xiāng)建設行政主管部門負責城建檔案管理工作，業(yè)務上受同級檔案主管部門監(jiān)督和指導，具體工作由城建檔案館或者城建檔案室負責。在橫向上，重點理順住房城鄉(xiāng)建設行政主管部門與其他相關檔案管理部門的關系，明確城建檔案管理體制。 一方面，建設工程相關的各管理部門形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案，在本單位保管使用1至5年后，應當向城建檔案管理機枃移交；另一方面，水務管理、人防、交通運輸、海洋發(fā)展等部門形成或者接收的專業(yè)工程檔案，應當按照行業(yè)檔案管理規(guī)定進行歸檔、保管、利用，并按規(guī)定移交，即實行“分頭接收＋統(tǒng)一保管”的模式，確保在城建檔案管理機構(gòu)能夠査詢到所有建設工程檔案。
在建工程驗收后3個月內(nèi)報送歸檔
《管理辦法》規(guī)定，建設單位負責建設工程的檔案管理，建立健全各項制度，指導勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位編制、收集、整理建設工程檔案，組織建設工程檔案專項驗收，按照規(guī)定管理本單位應當歸檔保存的建設工程檔案。同時規(guī)定，對列入告知承諾清單的事項，建設單位提交已經(jīng)形成的建設工程檔案，并對相關事項做出書面承諾的，城建檔案管理機構(gòu)審核后出具檔案驗收意見，相關檔案由建設單位在建設工程竣工驗收后3個月內(nèi)報送。 據(jù)悉，《管理辦法》規(guī)定，推行城建檔案電子化接收，通過建立電子檔案在線接收系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)電子檔案同步報送、同步審核，將檔案接收過程化整為零，為企業(yè)提供24小時不打烊的線上服務、減少檔案驗收時間，切實提高檔案接收服務效能。
市民可體驗“互聯(lián)網(wǎng)＋檔案查詢”
城建檔案是住房和城鄉(xiāng)建設事業(yè)的重要組成部分，是日常生活和城市建設可持續(xù)發(fā)展的重要資源。據(jù)介紹，《管理辦法》對檔案開發(fā)利用工作做了進一步的優(yōu)化。推進城建檔案査詢利用服務便民化。要求城建檔案管理機構(gòu)做好城建檔案信息化工作，構(gòu)建城建檔案大數(shù)據(jù)體系，逐步實現(xiàn)網(wǎng)上查詢、地圖查詢、刷臉查詢、跨館就近查詢，做到“讓數(shù)據(jù)多跑路、讓群眾少跑腿”，不斷提高檔案利用效率和社會效益。屆時，市民除可在現(xiàn)場査詢檔案外，還可體驗“互聯(lián)網(wǎng)＋檔案查詢”新模式。市民可在互聯(lián)網(wǎng)上登錄城建檔案區(qū)域一體化查詢服務平臺，在查詢地圖上定位到自己房屋所在的位置，在線提交查詢申請。
此外，加強對城建檔案信息資源的深度開發(fā)。要求城建檔案管理機構(gòu)加強檔案信息資源研究整理，推動建立歷史建筑數(shù)據(jù)庫，不斷挖掘檔案價值，保留城市記憶，努力把檔案庫變?yōu)橘Y源庫、思想庫，讓檔案活起來、亮起來，為政府決策和社會利用提供支持和便利。
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