年終掃除別大意

歲末年初，辭舊迎新。年終掃除是梳理工作、優(yōu)化環(huán)境的好時(shí)機(jī)，要時(shí)刻將保密要求牢記心間，切忌因疏忽埋下泄密隱患，給工作帶來不可挽回的損失。小安特別提示，年終掃除務(wù)必做到安全與整潔同行。

掃除清整時(shí)這些細(xì)節(jié)別忽略

在涉密單位，無論是紙質(zhì)文件、電子文檔等工作資料或辦公設(shè)備，都可能承載著涉密敏感信息，整理交接時(shí)稍有不慎便可能造成失泄密后果，以下操作尤其值得留心。

——打包混亂埋風(fēng)險(xiǎn)，分類處置不馬虎。涉密材料應(yīng)按照涉密程度進(jìn)行規(guī)范處理，不得與普通物品“混裝混放”。涉密文件、內(nèi)部資料、工作底稿等，嚴(yán)禁隨意丟棄、售賣或當(dāng)成一般性廢品處理；需銷毀的涉密紙質(zhì)材料，應(yīng)交由單位指定的涉密載體銷毀機(jī)構(gòu)，通過專業(yè)設(shè)備進(jìn)行徹底清理；對(duì)留存的資料，應(yīng)規(guī)范整理、入柜上鎖，做好標(biāo)識(shí)記錄，確保存放安全。

——銷毀隨意易惹禍，數(shù)據(jù)安全不松懈。年終清理電腦、U盤、移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí)，切勿簡(jiǎn)單刪除或格式化處理。對(duì)于涉密電子數(shù)據(jù)，應(yīng)按照保密管理規(guī)定進(jìn)行徹底清除或?qū)I(yè)銷毀，防止被專業(yè)人員通過數(shù)據(jù)恢復(fù)、芯片提取等手段還原涉密信息；及時(shí)清理電腦中的緩存、臨時(shí)文件，關(guān)閉不必要的文件共享權(quán)限、功能；更換或報(bào)廢辦公設(shè)備前，務(wù)必將涉密信息完整遷出或銷毀，避免設(shè)備流轉(zhuǎn)時(shí)造成失泄密。

——辦公習(xí)慣藏隱患，涉密物品不外露。在對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行整理清掃時(shí)，不隨意將涉密文件、圖紙、印章等涉密載體等擺放在桌面、窗臺(tái)等顯眼位置，避免被別有用心之人獲?。磺謇沓閷?、柜子時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查是否遺漏涉密文件、資料，確保無死角、不遺漏；對(duì)廢棄的辦公文具、包裝材料等，也要留意是否留有涉密信息，應(yīng)做好清理后再處置。

——清理交接浮表面，強(qiáng)化意識(shí)守規(guī)章。年終時(shí)部分人員崗位變動(dòng)會(huì)帶來工作與物品的交接。應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)單位交接要求，對(duì)重要文件、記錄等逐份清點(diǎn)，履行登記移交手續(xù)，防止資料遺漏或不小心當(dāng)作廢品處理；交接前，應(yīng)對(duì)電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中的涉密文檔進(jìn)行系統(tǒng)梳理，按要求嚴(yán)格標(biāo)注密級(jí)，避免將其混雜于常規(guī)文件之中，防止接任使用人員因不知情而給后續(xù)使用埋下隱患。

年終掃除不僅是對(duì)工作環(huán)境的整理優(yōu)化、物品的規(guī)整交接，更是對(duì)保密意識(shí)的一場(chǎng)年終大考。涉密崗位工作人員要時(shí)刻繃緊保密之弦，落實(shí)保密工作責(zé)任，加強(qiáng)掃除期間的監(jiān)督提醒，及時(shí)排查風(fēng)險(xiǎn)隱患，共同守護(hù)國(guó)家秘密和工作秘密安全。

來源：國(guó)家安全部

責(zé)任編輯：林紅