學(xué)生議事會會議
□青島日報/青島觀/青報網(wǎng)記者 王沐源
“如何加快推進學(xué)校專業(yè)建設(shè)，更好地突出專業(yè)特色？”“如何進一步提升學(xué)校文化建設(shè)內(nèi)涵，凝練學(xué)校文化價值內(nèi)核？”“你認(rèn)為制約學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵因素有哪些，如何破解這些難題？”在傳統(tǒng)觀念里，這些“大”問題似乎應(yīng)該交由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)去思考，不過在青島華夏職業(yè)學(xué)校，學(xué)生、家長、老師都有權(quán)對這些問題暢所欲言、建言獻計。
“集思廣益會”“暢所欲言會”
本學(xué)期末，針對2017年學(xué)校發(fā)展，青島華夏職業(yè)學(xué)校召開了三場重要會議——學(xué)生議事會會議、家長議事會會議和教職工議事會會議。一些老師告訴記者，大家常常把這些會議稱作“集思廣益會”“暢所欲言會”。那么，這兩個特點又是如何體現(xiàn)的呢？
以學(xué)生議事會會議為例，它由學(xué)生自發(fā)發(fā)起，每個班級選派兩名學(xué)生，組成學(xué)校學(xué)生事務(wù)委員會，由學(xué)生校長助理負(fù)責(zé)組織召集，每學(xué)期召開一次議事會議。學(xué)生事務(wù)委員會的委員們帶著各自班級同學(xué)們的意愿和想法，圍繞學(xué)校各方面工作，提出合理化意見和建議。
據(jù)了解，本次學(xué)生議事會共征集69條提案。記者看到，這些提案分為學(xué)校發(fā)展、教學(xué)管理、德育管理、學(xué)校活動、班級事務(wù)、干部隊伍、校園文化等多個類別。提案并不代表學(xué)生委員的個人意愿，而是在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，征集廣大同學(xué)的意見，形成提案內(nèi)容以及相關(guān)解決辦法或建議措施。
該校學(xué)管處副主任欒芳告訴記者，迄今為止，學(xué)校已連續(xù)四年召開學(xué)生議事會會議。“每次會議，學(xué)校中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部、各部門負(fù)責(zé)人都會參會，認(rèn)真傾聽學(xué)生心聲；而學(xué)生代表們也極其重視這個發(fā)聲平臺，他們敞開心扉，給學(xué)校工作‘挑刺’，積極參與到學(xué)校治理中。”她說，新學(xué)期開始后，學(xué)校還將召開答復(fù)會，由各部門負(fù)責(zé)人對學(xué)生提案進行答復(fù)。
家長議事會會議與教職工議事會會議則是由家長委員會委員和教師代表分組討論學(xué)校工作，廣泛征集家長及全體教職工意見，以提案和建言書的形式為學(xué)校各項工作的開展獻計獻策。記者獲悉，此次家長議事會會議共提交提案52條，教職工議事會提交建言書22份。
凝心聚力，變“管理”為“治理”
學(xué)校確立學(xué)生、家長、教職工等不同群體的議事會制度，是基于怎樣的考慮呢？
青島華夏職業(yè)學(xué)校校長孫洪傳表示，首先，學(xué)生、家長、教職工都是學(xué)校的“利益關(guān)系者”，議事會制度能夠更好地調(diào)動“利益關(guān)系者”的積極性，為學(xué)校的發(fā)展大計凝心聚力。
其次，當(dāng)學(xué)生、家長、教職工通過議事會參與到學(xué)校治理過程中，他們的主體地位得到尊重，主人翁意識越來越強，就會對本職工作，如學(xué)習(xí)、家校合作、教學(xué)等投入更多熱情和積極性。
再次，議事會制度是學(xué)校開展現(xiàn)代學(xué)校制度建設(shè)的一項重要實踐，它促使學(xué)校從“管理”向“治理”轉(zhuǎn)變。“‘管理’是自上而下的，由管理者施加影響，被管理者處于被動地位；‘治理’則是自下而上的，它所要創(chuàng)造的結(jié)構(gòu)和秩序不能從外部強加，而是要依靠各方面‘利益關(guān)系者’的互動。”孫洪傳說。
最后，議事會制度是落實學(xué)校章程的一個平臺，它協(xié)調(diào)“利益關(guān)系者”之間的關(guān)系，保證他們的知情權(quán)及建言獻計的權(quán)利，進而使學(xué)校治理效益更大。
那么，學(xué)校又是怎樣確保議事會會議真正成為“暢所欲言會”的呢？孫洪傳告訴記者，議事會有嚴(yán)格的會議制度，比如對學(xué)生、家長、教職工的提案或發(fā)言，學(xué)校不發(fā)表任何評論，只是傾聽記錄，這樣就能夠讓大家拋開顧慮、言無不盡。另外，學(xué)校會認(rèn)真研究各項提案和建言，對可行建議予以采納和落實，當(dāng)大家發(fā)現(xiàn)建議確實“落地”，就會更加積極地參與到建言獻計中。
暢通言路，各方變化悄然發(fā)生
議事會制度實施以來，學(xué)校各方面發(fā)生了哪些變化呢？
學(xué)管處副主任欒芳結(jié)合自身工作談到，首先，議事會會議上的種種聲音開拓了自己的工作思路，讓自己走出慣性思維和固有模式，不再“當(dāng)局者迷”；其次，議事會會議讓她在學(xué)生管理工作中，更加深刻地體會到“我要給你的一定應(yīng)該是你想要的”，當(dāng)她了解學(xué)生的心聲后，她的工作就有了目標(biāo)和方向，而不必再做無用功。
計算機教師王延平說，首先，老師的意見和建議能夠及時上達并被學(xué)校采納，這解決了老師工作中碰到的問題，讓老師在工作中更容易獲得“幸福感”；其次，有些問題雖然未必能夠在短期內(nèi)得到解決，但老師將這些問題提出來，也是為學(xué)校提個醒，引起有關(guān)方面注意，這樣大家可以群策群力，一起為問題的改善而努力，這促進了各方的相互信任，讓各方關(guān)系更加和諧。
會計專業(yè)學(xué)生此次關(guān)于實訓(xùn)設(shè)備廢舊電池處理的提案得到了有關(guān)負(fù)責(zé)人的重視，該專業(yè)的學(xué)生表示，議事會讓他們更有主人翁意識，對于自我成長與發(fā)展也更有責(zé)任感。
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