近年來，青島市行政審批服務局持續深化公共資源交易改革，不斷釋放改革紅利。以全流程電子化交易平臺為依托，開發建設了電子化檔案管理體系，實現了一鍵歸檔、PC端直接查檔，不再需要紙質的制作步驟，不需檔案室進行保存，為交易主體和監管、服務部門帶來了極大方便。
流程簡易，操作便捷，實現檔案便捷化歸集。進入青島市公共資源電子交易系統體系，只需一鍵點擊，即可完成交易項目的檔案歸檔。傳統歸檔的組件、編號等工作均可由系統自動完成，無需裝訂、排架等繁瑣步驟，檔案歸集省時省事又省力。以2019年7月份青島市黃水東調承接工程（平度段）項目為例,133家投標人參與7個標段的投標，共收到數百份投標文件，該項目金額大、標段多、規模大，存儲檔案需要耗費一定空間。電子化歸檔后，一鍵點擊即可完成歸檔，不需占用物理空間，全部網絡空間存儲，實現了檔案便捷化歸集。
一鍵調取，隨時可查，實現檔案清晰化查詢。交易服務機構可根據檔案管理平臺監管部門和公安機關需求，登錄電子化檔案管理平臺，一鍵查詢相應檔案，準確調取相關資料。檔案采取制度化管理，青島市行政審批服務局出臺了相應的檔案管理辦法，對檔案數字化管理、電子化操作進行了具體要求。電子檔案的收集按照“誰招標，誰立卷，誰移交”的管理模式，招標人負責電子文件原始記錄材料的收集、整理，立卷和移交工作，保證電子文件的各種性能完好。符合調檔條件的相關單位在調閱檔案時，電子檔案室提供調檔服務。
下一步，青島市行政審批服務局將積極探索檔案數字化建設和應用，嚴格遵守電子檔案標準，通過開評標視頻歸檔、全流程智能化管理和檔案歸檔任務管理，實現按項目、專家自動進行音視頻存儲，形成的電子檔案貫穿全流程交易環節，以時間軸為載體進行檔案歸集，實現交易檔案全流程歸集、標準化立卷、網絡化調閱，線上調閱審批流程，打造公共資源交易檔案電子化“青島樣板”。
青島財經日報/首頁新聞記者 李倚慰
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